# Online startpunt

Een Online startpunt is een website waarin de pensioenregeling wordt toegelicht. De inhoud van het online startpunt hangt af van wat er allemaal is geregeld in de regeling. De regeling wordt vastgelegd via een wizard, en aangepast via de wizard en / of samenvatting.

Hieronder een voorbeeld van een Online startpunt, met het logo van de werkgever en een eigen gekozen achtergrondafbeelding.

De inhoud van het Online startpunt kan daar waar nodig gepersonaliseerd worden, en aangevuld met allerhande informatie.

1. Gedrag
2. Landingspagina
3. Personaliseren
4. Inhoud
5. Contactgegevens
6. Hoe te publiceren

# Gedrag

In de instellingen van het Online startpunt, in de tab gedrag, worden allerlei onderdelen aangeboden. Opgelet... de inhoud hieronder kan afwijken van wat te zien is in de applicatie. E.e.a. hangt af van wat er gekozen is en hoever gegevens al zijn ingevuld.

# Bijsparen / Extra geld voor straks

In het online startpunt worden daar waar van toepassing zogenaamde call-to-actions aangeboden, waarmee de medewerker wordt aangespoord wordt actie te ondernemen. Er zijn call-to-actions die het mogelijk maken het portaal van de pensioenuitvoerder te bezoeken. Mocht de werkgever (of adviseur) dat niet willen, dan kan hier het gedrag van de call-to-action gewijzigd worden.

# Voorkeurstaal

Deze keuze wordt alleen aangeboden als de regeling tweetalig is. Bij een tweetalig Online startpunt is de standaard taal Nederlands. Kies eventueel Engels om van standaardtaal te wisselen. De taal is afgeleid uit de keuze in de wizard.

# Pincode

Voor die werkgever die liever niet het Online startpunt voor iedereen te bekijken is, kan ervoor kiezen deze te beveiligen met een pincode.

# Publieke computer

Als een computer bij de werkgever gebruikt wordt door meer dan 1 medewerker, dan is het aan te bevelen een waarschuwing te tonen als stap 1 van jouw persoonlijke situatie is ingevuld in het Online startpunt.

Zodra de persoonlijke gegevens zijn ingevuld en hier de schakelaar is ingeschakeld, verschijnt er bovenaan elke pagina een balk met een informatieve waarschuwing, dat de persoonlijke gegevens (ingevuld in stap 1) nog aanwezig zijn.

# Domeininformatie

Hier wordt duidelijk wie de procestappen (hoe te publicedren) heeft doorlopen. En het internetadres dat gebruikt is om het Online startpunt te kunnen bezoeken.

# Landingspagina

Met deze feature kunnen meerdere regelingen koppeld worden aan in 1 landingspagina. Handig als een medewerker moet kunnen kiezen uit meerdere regelingen.

# Personaliseren

Met het personaliseren kan een Online startpunt echt een eigen persoonlijk startpunt worden 😀.

We hebben het personaliseren onderverdeeld in de volgende logische secties:

1. Achtergrondafbeelding
2. Afbeelding startpagina
3. Titel Online startpunt
4. Favicon
5. Thema

# Achtergrondafbeelding

Hier kan een achtergrondafbeelding gekozen of nieuw geupload worden. De afbeelding wordt gebruikt in de startpagina van het Online startpunt, zeg maar het hoofdmenu.

Gekozen kan worden uit afbeeldingen aangeboden door PensioenBij. Een nieuwe afbeelding die geupload wordt, zal toegevoegd worden aan een eigen bibliotheek. Zo kan een volgende keer een afbeelding opnieuw gekozen worden.

# Afbeelding startpagina

Speciaal voor de te sturen uitnodigingen (bijeenkomst, 1-op-1 gesprek, enquête en prikkelberichten) kan een afbeelding van het Online startpunt opgenomen worden.

Deze afbeelding wordt automatisch aangemaakt, als aan de voorwaarden voldoen wordt. De voorwaarden worden opgesomd daar waar de afbeelding aangemaakt dan wel bekeken kan worden.

Mocht deze nog niet (automatisch) zijn aangemaakt, nadat aan de laatste voorwaarde voldaan is, kan op de knop genereer afbeelding startpagina gedrukt worden. Zie hieronder.

# Titel Online startpunt

De titel van het Online startpunt is de titel die zichtbaar is in de tab van de browser, de titel die aangeboden wordt als de website aan favorieten (bookmarks) wordt toegevoegd en in het beginscherm op een mobiel apparaat (smartphone of tablet).

# Favicon

Een favicon is een kleine afbeelding dat afgebeeld wordt in de tab van de browser, links van de naam van de website. Standaard wordt in het Online startpunt een oranje afbeelding met muntjes getoond. Hier kun je je eigen favicon.ico bestand uploaden. Er zijn verschillende websites waar dit speciale type bestand gemaakt kan worden aan de hand van een PNG-bestand, waaronder realfavicongenerator.

Een bezoeker van het Online startpunt, vanaf een mobiel apparaat, kan ervoor kiezen om het Online startpunt tussen de apps te plaatsen, via de standaard optie "Zet op beginscherm". Standaard wordt in het Online startpunt een oranje afbeelding met muntjes getoond. Hieronder kun je je eigen afbeelding uploaden. De voorwaarde voor deze afbeelding is dat deze vierkant moet zijn en minimaal 260px breed.

# Thema

In het Online startpunt (en presentaties) wordt op allerlei plaatsen afbeeldingen gebruikt, die neurowetenschappenlijk verantwoord zijn.

Het is mogelijk om eventueel af te wijken van de standaard afbeeldingen. Zo kan er een Thema gekozen worden, dat past bij de werkgever. Hieronder een voorbeeld met dieren, voor dierenspeciaalzaken 😉.

# Inhoud

Het is mogelijk om inhoudelijk het Online startpunt uit te breiden voor:

1. Aandachtspunten
2. Vragen
3. Links & Downloads

# Aandachtspunten

Een Online startpunt bestaat uit verschillende hoofdstukken en secties. Op het laagste niveau, bijvoorbeeld 'Wat is dit?", kunnen 1 of meer aandachtspunten toegevoegd worden.

Zodra het laagste niveau is gekozen (door erop te klikken), verschijnt er rechts van de inhoudsopgave, de mogelijkheid om 1 of meer aandachtspunten toe te voegen.

Zodra er een sectie is gekozen en op + aandachtspunt geklikt, kan er getypt worden.

# Bedragen of percentages uit de regeling gebruiken in het aandachtspunt?

Het behulp van de knop "wil je regelingspecifieke gegevens gebruiken in de tekst" kun je speciale {tags} ophalen en gebruiken. Deze tags zorgen ervoor dat het gegeven uit de regeling automatisch goed getoond wordt en actueel blijft, mocht het wijzigen (in de wizard, samenvatting of omdat het een jaarcijfer is).

# Kies een eigen aandachtspunt uit bibliotheek

In het submenu "Online startpunt" (rechts bovenin) van het advieskantoor kan centraal (veel gebruikte) aandachtspunten onderhouden worden. Zodra een aandachtspunt is aangemaakt in de voorkeuren, wordt deze hier aangeboden. En ook een link naar de bibliotheek.

# Vragen

Zodra een nieuwe vraag wordt aangemaakt via + vraag, kan er getypt worden.

Een vraag bestaat uit drie onderdelen:

1. Vraag
2. Synoniem(en)
3. Antwoord

Maak gebruik van synoniem(en) als in de vraag en antwoord bepaalde woorden niet voorkomen, terwijl je wel wilt dat deze vraag daarop gevonden wordt. Schrijf woorden, zonder gebruik te maken van leestekens.

# Bedragen of percentages uit de regeling gebruiken in het antwoord?

Het behulp van de knop "wil je regelingspecifieke gegevens gebruiken in de tekst" kun je speciale {tags} ophalen en gebruiken. Deze tags zorgen ervoor dat het gegeven uit de regeling automatisch goed getoond wordt en actueel blijft, mocht het wijzigen (in de wizard, samenvatting of omdat het een jaarcijfer is).

# Kies een eigen vraag uit bibliotheek

In het submenu "Online startpunt" (rechts bovenin) van het advieskantoor kan centraal (veel gebruikte) vragen onderhouden worden. Zodra een vraag is aangemaakt in de voorkeuren, wordt deze hier aangeboden. En ook een link naar de bibliotheek.

# Links & Downloads

# Links

Hier kan een werkgeverspecifieke link toegevoegd worden. Opgelet, als de regeling tweetalig is, dan wijkt onderstaande schermafdruk af (omdat het dan tweetalig ingevoerd moet worden).

# Downloads

Hier kan een werkgeverspecifieke download toegevoegd worden. Opgelet, als de regeling tweetalig is, dan wijkt onderstaande schermafdruk af (omdat het dan tweetalig ingevoerd moet worden).

# Contactgegevens

Hier kunnen de gegevens onder Handige verwijzingen ingesteld worden.

Gegevens voor

1. Advieskantoor
2. Adviseurs
3. Contactpersoon werkgever

Door een schakelaar bij een gekozen gegeven in te schakelen, wordt het gegeven getoond. Bij het uitschakelen wordt het niet langer meer getoond (in het Online startpunt).

# Advieskantoor

# Adviseurs

# Updates

Hier kan aangeven worden welke adviseur(s) de e-mails ontvangt die met de jaarlijkse updates te maken hebben. Dit zijn e-mails waarin aangegeven wordt welke regelingen van werkgevers bedragen bevatten die aangepast moeten worden. Bedragen waarvoor niet een standaard waarde is gekozen, maar 'anders'. Zie voor meer informatie Jaarcijfers.

# Call to action (Online Startpunt)

Hier kun je opgeven welke adviseur(s) de e-mail ontvangt van een call-to-action in het Online startpunt. Deze e-mail krijgt de adviseur als kopie (cc). De e-mail is gericht aan de contactpersoon van de werkgever.

# Contactpersoon werkgever

De aanwezigheid van de contactpersoon van de werkgever is belangrijk om de call-to-actions te laten werken. Daarom is deze verplicht bij het invoeren van een nieuwe werkgever (of het importeren ervan).

# Hoe te publiceren

In drie stappen wordt een regeling aangeboden op internet, in de vorm van een Online startpunt. Op internet, met een internetadres naar keuze.

De volgende drie stappen gaan van start als eerst de knop start voorbereiding maken website wordt gekozen

1. Invoeren (sub)domein
2. Vastleggen DNS-gegevens in het gekozen (sub)domein
3. start voorbereiding maken website

# Start voorbereiding maken website

Druk op de knop "start voorbereiding maken website" om het proces te starten. Op dat moment wordt er alvast een site aangemaakt, zonder dat er een domeinnaam gekoppeld is.

# Invoeren (sub)domein

Vraag een nieuw domein (met www. ervoor) aan (bijvoorbeeld www.pensioenbijvoorbeeld.nl) of voeg een subdomein (zonder www. ervoor) toe aan een bestaande domeinnaam (bijvoorbeeld pensioenbij.voorbeeld.nl). Dit doe je bij je hosting partij, waar je je domein hebt geregistreerd.

# Vastleggen DNS-gegevens in het gekozen (sub)domein

Er zijn twee soorten situaties.

# PensioenBij beheert de domeinen voor het advieskantoor

Als PensioenBij het domeinbeheer regelt, kan er gekozen worden voor de knop stuur opdracht om configuratie uit te voeren. PensioenBij zal dan de werkzaamheden uitvoeren. Er volgt tenslotte een e-mail dat het Online start (bijna) live zal zijn. Bijna, omdat het bestellen en activeren van het SSL-certificaat waarmee de website beveiligd wordt vaak zo'n 20 minuten duurt.

# Het advieskantoor regelt het zelf (met haar IT-partner)

1. Op het moment dat een (sub)domain wordt toegevoegd, volgt de vraag "Wil je een e-mail met instructie hoe de CNAME toe te voegen? Deze kun je eventueel doorsturen naar je collega verantwoordelijk voor het wijzigen van de DNS-instellingen van het domein.".
2. Zodra het gevraagde is uitgevoerd, kan de knop ik heb de CNAME toegevoegd aan mijn domein ingedrukt worden. Op dat moment wordt gecontroleerd of het is verwerkt, en wordt de laatste stap uitgevoerd: het aanvragen en koppelen van het SSL-certificaat. Met het certificaat wordt het Online startpunt beveiligd en is deze te bereiken via https.

# Verstuurde e-mails

Elke e-mail die verstuurd wordt en in elke stap, zal terug te vinden zijn in een overzicht verstuurde e-mails, onderaan de drie stapen.

# Online startpunt online zetten

Na het doorlopen van de publicatiestappen wordt gevraagd of het Online startpunt direct online mag. Als hiervoor niet direct gekozen wordt, kan het altijd later nog.

Het online (of online) zetten kan van het overzicht van de regelingen, zoals hieronder te zien.

Of in elke tab van het Online startpunt, via de knop in de rechter bovenhoek. Zie hieronder:

# Online training Online startpunt aanpassen