# Gelieerde kantoren

Sinds versie 4.8.3 is het mogelijk om met gelieerde kantoren te werken. Dit is geen standaard functie. Vraag naar de mogelijkheden.

# Aanmaken nieuw gelieerd kantoor

In de basisgegevens van het kantoor, toegankelijk via het menu rechts bovenin de pagina, wordt deze functie aangeboden.

De tab Basisgegevens en Logo geven toegang tot de basisgegevens van het advieskantoor waar alle werkgevers en adviseurs onder vallen.

Via de tab gelieerde kantoren kunnen subkantoren aangemaakt en onderhouden worden. Opgelet, deze tab is pas te zien als deze op verzoek wordt ingeschakeld.

Per gelieerd kantoor kunnen (grotendeels) dezelfde gegevens worden vastgelegd als van het hoofdkantoor. Van dit laatste is sprake, zodra er 1 gelieerd kantoor is aangemaakt 🥳.

1. Naam van het gelieerde kantoor.
   Deze naam zal zichtbaar worden in alle uitingen waar het advieskantoor bij naam genoemd wordt.
2. Straat en huisnummer
3. Postcode en woonplaats
4. Telefoonnummer
5. E-mailadres
6. Website
7. Logo

Deze gegevens worden getoond, waar normaal het hoofdkantoor getoond worden. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de contactgegevens in het online startpunt. En in ondertekeningen onderaan een te versturen e-mailbericht in onder meer uitnodigingen.

# Koppelen accounts aan een gelieerd advieskantoor

Ga hiervoor naar accounts in het menu rechts bovenin de pagina.

Bij het aanmaken van een nieuw account kan direct het gelieerde kantoor gekozen worden voor het nieuwe account.

Bij het een eerder aangemaakt account is dit mogelijk via de optie koppel <naam account> aan gelieerd advieskantoor in het meerkeuze-menu (drie stippen) van het betreffende account.

Deze opties zijn alleen mogelijk als er al eerder een gelieerd advieskantoor is aangemaakt.

# Koppelen werkgevers aan een gelieerd advieskantoor

Eenmaal een gelieerd advieskantoor aangemaakt, wordt de optie aangeboden bij het aanmaken van een nieuwe werkgever. Als een gebruiker van het hoofdkantoor een nieuwe werkgever aanmaakt, kan deze gebruiker een gelieerd advieskantoor kiezen. Gebruikers gekoppeld aan het advieskantoor zien dan ook deze werkgever. Gebruikers van het hoofdkantoor zien altijd alle werkgevers.

# Bij het aanmaken van een nieuwe werkgever

Als een gebruiker van een gelieerd kantoor een nieuwe werkgever aanmaakt, mits de rechten niet zijn beperkt, wordt het gelieerde kantoor automatich gezet. De werkgever is altijd standaard gekoppeld aan het hoofdkantoor.

# Meerdere werkgevers gelijktijdig koppelen

In de lijst van gelieerde advieskantoren, daar waar de gelieerde advieskantoren worden aangemaakt (in de basisgegevens van het advieskantoor), kunnen ook direct de werkgevers snel gekopeld worden.

Dit kan door op de knop met het tellertje te klikken in de kolom werkgevers.

Via de plus-knop verschijnt een dialoog waarin werkgevers opgesomd worden. Via de zoekbalk kunnen werkgevers gevonden worden, en via de keuze-optie uiterst rechts, kunnen 1 of meer werkgevers geselecteerd worden. Eenmaal de werkgevers geselecteerd, kan de selectie bewaard worden met de knop koppel geselecteerde werkgever(s) aan <naam gelieerd kantoor>.

# Bestaande werkgever

Het is ook mogelijk om bij de werkgever het gelieerde kantoor vast te leggen. Ga hiervoor bij de werkgever naar de tab Advieskantoor & adviseurs > Advieskantoor.

Als er sprake is van gelieerde kantoren wordt onder de gegevens van het kantoor een knop aangeboden kies gelieerd advieskantoor. Maak de keuze en de koppeling is gelegd.

# Wijziging advieskantoor en een online startpunt

Als van kantoor gewijzigd wordt en er al eerder een online startpunt was aangemaakt, verschijnt er een melding (oranje i-icoon) dat het online startpunt nog de gegevens toont van het vorige kantoor.

Door de instructie op te volgen, ofwel de schakelaar uit- en in te schakelen rechts van de naam van het kantoor, worden de gegevens in het online startpunt geactualiseerd.