Prikkelberichten
Doel Prikkelbericht
Prikkelberichten hebben als doel medewerkers – via een e-mail – te bewegen om in actie te komen. Om bijvoorbeeld de website (Online startpunt) te bezoeken en stap 1 en 2 op te volgen in mijn persoonlijke situatie.
Voorbeeldberichten
We bieden een reeks voorbeeldberichten aan waarmee direct van start gegaan kan worden. De tekst kan – na het aanmaken van het prikkelbericht - naar behoefte inhoudelijk aangepast worden.
Ook kunnen eigen teksten aangemaakt en opslagen worden. Ga hiervoor naar Instellingen > Uitnodigingen > Teksten. Hierin kunnen allerhande teksten aangemaakt worden, ook voor bijeenkomst, 1-op-1 gesprek en enquêtes.
E-maillijst
Zie e-maillijst voor meer informatie over het werken met e-mailadressen en groepen.
Wincode
Eenmaal een prikkelbericht aangemaakt, kan ook gekozen worden om met een zogenaamde Wincode te werken.
Wincode
Met de wincode kan de ontvanger van het bericht, na het uitvoeren van stap 1 en 2, meedoen met de actie om zo een prijs te winnen. In de tekst van de uitnodiging kan de tag {wincode} opgenomen worden en de tag {einddatum}.
Aanmaken wincode
Het aanmaken van een wincode kan direct vanuit een Prikkelbericht, of via de tab Wincodes in Prikkelberichten. Kies een bestaande of een nieuwe. Bij bestaande wincodes is in het lijstje de start- en einddatum te zien.
Deelnemers
Een deelnemer van de wincode heeft in mijn persoonlijke situatie in Online startpunt bij deelname de Wincode ingevuld. Als de medewerker via de e-mail op de link heeft geklikt, wordt zijn/haar e-mailadres en Wincode direct ingevuld.
Op het apparaat van de deelnemer wordt een Cookie bewaard, zodat er een eenvoudige controle plaatsvindt van deelname; om 2x deelname te voorkomen (op het betreffende apparaat). Dit is echter niet waterdicht. Bij de trekking van de winnnaar, later, wordt echter ontdubbelt.
Omdat een wincode in meer dan 1 prikkelbericht gebruikt kan worden, is in de tab Wincodes de wincode te zien. In het overzicht van de Prikkelberichten is de Wincode ook te zien. Zie hieronder.
Gebruikt
Per Wincode is te zien in hoeveel Prikkelberichten de Wincode wordt gebruikt.
Deelnemers
Per Wincode is te zien hoeveel deelnemers er zijn. Deze groene badge is tevens een link naar het overzicht van de deelnemers.
Winnaars
Per Wincode is te zien of er één of meer winnaars zijn.
Via de link 'bekijk deelnemers wincode ...' kan de trekking van de winnaar plaatsvinden. Naar keuze kan meerdere keren een winnaar gekozen worden. Eenmaal gekozen kan de trekking bewaard worden. In het overzicht verschijn(en) de winnaar(s), en wordt de einddatum vastgelegd op de dag van de trekking.
Trekking
Als de einddatum door de trekking gewijzigd wordt naar vandaag, dan is de 'doe mee!' keuze in mijn persoonlijke situatie in Online startpunt niet meer te zien.
Wijzigen Wincode
Eenmaal een uitnodiging gestuurd met een Wincode, is het verstandig de Wincode niet te wijzigen.