Automatische invitaties
Niet voor 'watjes' 😉
In de voorkeuren > uitnodigingen > Type gesprekken kunnen events gedefinieerd worden. Dit is meer het pad voor de opgeleide verantwoordelijke binnen het advieskantoor, opgeleid voor het maken van events.
Voordat je een Event kunt aanmaken, moet je eerst een set teksten aanmaken en aansluitend een type gesprek definiëren.
Set teksten
In de set teksten kun je zelf bepalen hoe de tekst van de verschillende te sturen e-mailberichten eruit zien. Zo kun je onder meer de tekst van de uitnodiging bepalen, maar ook de tekst voor het aan- en afmelden. En voor de herinneringen die gestuurd kunnen worden en tenslotte de evaluatie.
Belangrijk verschil met handmatige uitnodigingen
Tijdens het doorlopen van de verzend-wizard van een handmatige uitnodiging, controleren we de uitnodigingstekst op de aanwezigheid van een pincode, als de regeling een pincode heeft. Bij het doorlopen van de wizard waarschuwen we je dat de pincode ontbreekt. Je kunt dan het proces afbreken en alsnog de tag {pincode} toevoegen in de tekst.
Bij automatische uitnodigingen doen we dit anders. Als in de tekst de tag {pincode} gebruikt wordt, en de regeling geen pincode heeft, wordt de complete zin uit de tekst gehaald. Hier moet dus rekening mee gehouden worden bij het schrijven van de teksten.
Type gesprek
Geef een korte en duidelijke titel voor het type gesprek. Deze titel komt op allerlei plekken in de applicatie terug. De titel kan gerust kort, omdat je in beschrijving eventueel een toelichting kunt geven. Deze beschrijving wordt daar waar nodig met een i-tje aangeboden.
In het type gesprek wordt de duur van het gesprek vastgelegd, en eventueel de pauze. In het type gesprek kun je de hierboven aangemaakte tekst kiezen. Zo kun je alles rondom dat ene type gesprek (thema) vastleggen. Dit type gesprek wordt ook gebruikt bij het aanmaken van de planning van de adviseur. Het aanbod aan tijdsloten van de adviseur, waaruit straks de deelnemer kan kiezen, wordt hier bepaald.
