Uitnodigingstrajecten
In de voorkeuren > uitnodigingen > Type gesprekken > Trajecten kunnen de uitnodigingstrajecten gevonden worden. Dit is meer het pad voor de opgeleide verantwoordelijke binnen het advieskantoor, opgeleid voor het maken van events.
Een adviseur verantwoordelijk voor het voeren van de gesprekken en het onderhoud van een planning kan via het hoofdmenu direct kiezen voor Trajecten.
Dashboard
Het dashboard bestaat uit twee functionele onderdelen. Aangemaakte trajecten die nog gestart moeten worden en de lopende trajecten.
Nog te starten
Als hier trajecten worden opgesomd, dan kan dat om verschillende redenen.
Gewoon omdat ze nog niet verstuurd zijn, omdat in het afgeleide Event is aangegeven dat de uitnodiging handmatig moet gebeuren. Of omdat er iets is misgegaan bij het sturen de uitnodiging (het e-mailbericht). Dit omdat er aan één of meer voorwwaarden niet voldaan is. De belangrijkste voorwaarden in de lijst opgesomd, en representeren elk hun eigen icoon in de lijst.
- ontbreken of ongeldig logo van de werkgever,
- ontbreken teksten,
- geen domeinnaam om een link te kunnen aanbieden aan de deelnemer,
- geen gekoppelde adviseur aan een werkgever of
- onvoldoende capaciteit van de gekoppelde adviseur(s).
De getallen genoemd in de verschillende iconen representeren respectievelijk het aantal gekoppelde adviseurs en de capaciteit van de gekoppelde adviseurs.
In de details van het uitnodigingstraject, te bekijken via het details-icoontje helemaal links, kunnen alle belangrijke details bekeken worden. Zo kan inzicht gekregen worden in de capaciteit per adviseur, wie de afzender is, of er al berichten zijn gestuurd en de instellingen die ten tijde van het aanmaken van het uitnodigingstraject golden voor het event.
Ook kan een preview bekeken worden van het te sturen e-mailbericht aan de deelnemer. Hieronder is de preview te bekijken, nadat er gedrukt is op de knop preview, in stap 1 van de voortgang.
