# Enquêtes

• Klik in de menubalk op zoek Werkgever en selecteer de werkgever.
• Klik middenonder op Uitnodigingen en evaluaties.

# Indien nog niet gedaan: toevoegen van een e-maillijst

Zie e-maillijst voor meer informatie over het werken met e-mailadressen en groepen.

# Een nieuwe uitnodiging aanmaken voor het invullen van een Enquête

Bekijk eventueel eerst via het laatste tab oogje Enquêtes de vragenlijst. Klik op Rapport om de vragenlijst te bekijken.

Klik vervolgens op het 3e tab Enquêtes en op het groene Plusje en vul in de:

• Naam van de uitnodiging (alleen zichtbaar in het interne overzicht, bijvoorbeeld Enquêtes in maart) en

• Kies in afzender de adviseur uit wiens naam de mail wordt verstuurd. Als deelnemers reageren op de verzonden mail gaat de reactie naar het e-mail adres van deze afzender.

• Kies vervolgens de Enquêtes die je wilt gaan versturen.

  Er zijn 3 enquêtes beschikbaar:

  1. de 0-meting: wat is er allemaal geregeld bij je werkgeve,
  2. de na-meting na de bijeenkomst(en)
  3. de na-meting na 1-op-1 gesprekken

Klik vervolgens op Volgende stap en doorloop de volgende tabjes:

# Uitnodiging

Invoervelden Onderwerp van de uitnodiging en Tekst van de uitnodiging zijn al gevuld met een uitnodigende en prikkelende tekst. Deze kunnen uiteraard volledig worden aangepast.

De tekst bij Onderwerp van de uitnodiging is de tekst die als onderwerp wordt meegezonden in de te versturen e-mail.

De tekst bij Tekst van de uitnodiging is de tekst van de te versturen e-mail.

Pas de tekst eventueel zelf aan. Gebruik de tags die eronder staan om de mail persoonlijk te maken. Met de knop linksonder herstel originele tekst wordt de standaard tekst weer in de uitnodiging gezet.

# Nameting

Als je ook een na-meting wilt versturen zet dan een vinkje voor ja.

Uiteraard ontvangen alleen medewerkers die een uitnodiging hebben ontvangen voor de 0-meting deze na-meting. Omdat het invullen van de enquête anoniem gebeurt weten we niet wie de 0-meting ook daadwerkelijk heeft ingevuld.

Kies een datum bij Wanneer moet de nameting gestuurd worden.

Kies de enquête die je wilt versturen. Er zijn 2 soorten na-metingen:

• nadat de (laatste) bijeenkomst is geweest en
• nadat het laatste 1-op-1 gesprek is gevoerd.

# Genodigden toevoegen

# Tab medewerkers

Selecteer de genodigden apart met gele plusje of vink het lege vakje boven het eerste gele plusje aan om ze allemaal te selecteren.

# Tab Adviseur

Zet de CC knop aan als een adviseur ook een kopie van de te verzenden mail moet ontvangen.

Alleen adviseurs met een actieve schakelaar voor Aanvragen via Online worden geïnformeerd. Pas dit eventueel aan bij paragraaf 7, 3: Call to Action-mails aan de adviseur:

# Tab Contactpersonen werkgever

Zet de CC knop aan als een contactpersoon bij de werkgever ook een kopie van de te verzenden mail moet ontvangen.

Alleen contactpersonen met een actieve schakelaar voor Aanvragen via Online worden geïnformeerd. Pas dit eventueel aan bij paragraaf 8, 2: Call to Action-mails aan de contactpersoon:

# Verzenden

Klik op de groene rechthoek start verzend wizard (5 stappen)

Doorloop de stappen 1 tot met 5. Bevestig elke stap door in de rechthoek onder Stap 1 akkoord te klikken.

# Stap 1: bevestigen e-mail selectie

Twee mogelijkheden om selectie aan te passen:

1. genodigden die zich al hebben aangemeld uit sluiten
2. genodigden die al eerder een uitnodiging hebben gehad uit sluiten

# Stap 2: Controleer de lijst met genodigden

# Stap 3: Controleer de datum(s) en tijdstippen

# Stap 4: Controleer het bericht: Indien mail ok klik dan op akkoord.

# Stap 5: het verzenden

We zitten nu in de laatste stap voor het verzenden.

Je kan eventueel nog een testmail aan jezelf versturen.

Als je op direct verzenden en daarna op Bevestig klikt wordt de mail aan alle opgegeven medewerkers verzonden.

# Verzenden door de werkgever/adviseur met een Link als er geen e-maillijst is

Volg het normale proces tot in stap 3. Genodigden. Klik linksonder Medewerkers op: Uitnodiging via een link versturen

Kopieer eventueel de standaard uitnodiging tekst uit 1. Uitnodiging en stuur deze met de te kopiëren link uit stap 4. Verzenden naar de werkgever zodat hij intern deze mail eenvoudig kan versturen.

Doorloop vervolgens het normale proces:

# Verzenden

Kopieer de link en stuur deze naar de werkgever.

# Uitkomsten en Rapportage Enquêtes

Klik op het oogje onder rapport.

Onder Vragen & antwoorden staan alle resultaten van de gehouden enquête.

1. Klik op Respondenten om de antwoorden te bekijken per medewerker.
2. Klik op Rapportage voor een rapport weergave.

# Vergelijken 0-meting en na-meting

Om de 0-meting en de na-meting te vergelijken klik op het oogje onder rapport en ga naar Rapportage. Kies bij eronder bij Uitslagen vergelijken aan met welke Enquête je wilt vergelijken.

# Online training Enquête (voor- en nameting)