Handmatig uitnodigen via een groep
Er zijn situaties dat 1 of meer medewerkers van eenzelfde werkgever uitgenodigd moeten worden, maar waarbij de selectie van medewerkers niet verzameld kunnen worden via een datum in dienst of geboortedatum.
Deze werknemers kun je handmatig uitnodigden via een nieuw uit te maken uitnodiging. Echter, je kunt hiervoor ook automatische invitaties (AI) gebruiken.
TIP
Eén van de grote voordelen is dat een deelnemer niet per ongeluk 2x uitgenodigd wordt voor eenzelfde type uitnodigingstraject.
Als je automatische invitaties al hebt ingericht, dan zijn er 1 of meer uitnodigingstrajecten aangemaakt waarin alle stamgegevens zijn opgenomen die nodig zijn om onder meer een uitnodiging te sturen, te herinneren en te evalueren.
Te nemen stappen
- Ga naar een willekeurige werkgever
- Kies voor uitnodigingstrajecten
- Kies voor E-maillijst
- Kies voor Groepen
- Kies een groep of maak een nieuwe groep aan, zorg dat de groep gekoppeld is aan een regeling
- Zoek de medewerkers op die je wilt uitnodigen en plaats deze in de gewenste groep
- In het meerkeuze menu de optie
- Doorloop de vragen die gevraagd worden
Groep en regeling
Bij het aanmaken van een groep is het belangrijk dat er een regeling is gekoppeld aan deze groep. Zo weten we, als de deelnemer zich aanmeld voor het uitnodigingstraject, bij welke regeling de deelnemer hoort.
Herhalen
Bovengenoemde stappen kun je in de toekomst gerust herhalen. Een werknemer wordt tenslotte niet opnieuw uitnodigd, als deze al eerder voor hetzelfde gekozen uitnodigingstraject is gekozen.
Belangrijke voorwaarde is wel dat een medewerker niet (regelmatig) wordt verwijderd uit de e-maillijst, en opnieuw aangemaakt. Controle vindt namelijk niet plaats op het e-mailadres, omdat een e-mailadres kan wijzigen.